Letalski tovorni list se bistveno razlikuje od pomorskega tovornega lista, vendar je podoben mednarodnemu železniškemu tovornemu listu. Je ključen dokument za prevoz blaga, ki ga izda prevoznik ali njegov zastopnik in služi kot prevozna pogodba med pošiljateljem in prevoznikom, ki zavezuje obe strani. O letalskem tovornem listu ni-mogoče pogajati in imetje le-tega ne pomeni lastništva blaga.
Letalski tovorni list kot prevozna pogodba med pošiljateljem in letalskim prevoznikom
V nasprotju s pomorskim tovornim listom letalski tovorni list ne dokazuje le obstoja pogodbe o zračnem prevozu, temveč je tudi prevozna pogodba med pošiljateljem in letalskim prevoznikom. Veljati začne s podpisom obeh strank in preneha veljati z dostavo blaga prejemniku, ki je naveden na tovornem listu v namembnem kraju.
Letalski tovorni list kot dokazilo o prejemu blaga, ki ga izda prevoznik
Letalski tovorni list je tudi potrdilo o prejemu blaga. Ko pošiljatelj odpošlje blago, bo prevoznik ali njegov zastopnik izdal kopijo pošiljatelju (pošiljateljevo kopijo) kot dokazilo o prejemu. Če ni navedeno drugače, služi kot dokaz, da je prevoznik prejel blago in ga odpremil v dobrem stanju.
Letalski tovorni list je račun, na katerem prevoznik zaračuna stroške prevoza.
Letalski tovorni list podrobno opisuje stroške, ki jih plača prejemnik, stroške, ki jih je treba plačati prevozniku, in stroške, ki jih je treba plačati agentu, ter navaja vrsto in znesek vsake pristojbine. Zato lahko služi tako kot tovorni račun kot tovorni list. Prevozniki kopijo prevoznika pogosto uporabljajo tudi kot knjigovodsko listino.
Letalski tovorni list je eden od dokumentov carinske deklaracije.
Letalski tovorni list je eden od dokumentov carinske deklaracije za izvoz. Ko blago prispe na namembno letališče za uvozno carinjenje, je letalski tovorni list običajno tudi osnovni dokument za carinski pregled in prepustitev.
Letalski tovorni list lahko služi tudi kot potrdilo o zavarovanju.
Če prevoznik uredi zavarovanje ali pošiljatelj zahteva, da prevoznik uredi zavarovanje v njegovem imenu, se letalski tovorni list lahko uporablja tudi kot potrdilo o zavarovanju.
Letalski tovorni list služi kot podlaga za interno poslovanje prevoznika
Letalski tovorni list spremlja blago in služi kot dokazilo o njegovi istovetnosti. Vsebuje podatke o odpremi, pretovarjanju in dostavi blaga, na podlagi katerih bo prevoznik poskrbel za njegov prevoz.
Izvirni letalski tovorni list je izdan v treh izvodih, na hrbtni strani vsakega pa so natisnjeni pogoji. En izvod prejme pošiljatelj in prevozniku ali njegovemu zastopniku služi kot podlaga za prevzem blaga; drugi izvod zadrži prevoznik kot knjigovodski dokument; končni izvod pa spremlja blago in služi kot podlaga za preverjanje prejema, ko blago prispe na namembni kraj in je dostavljeno prejemniku.
